lunes, 26 de julio de 2010

La cuenta de explotación

La CUENTA DE RESULTADOS o CUENTA DE EXPLOTACIÓN o ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS tiene como objetivo mostrar los resultados obtenidos por nuestra actividad económica en un periodo de tiempo determinado. Con carácter general, en contabilidad, se aplica lo que se denomina el PRINCIPIO DE DEVENGO: un ingreso se registra en la contabilidad de una empresa cuando nace un derecho a favor de la misma que implica una entrada de dinero. Un gasto se registra en la contabilidad de una empresa en el momento en que compramos el bien (fecha factura) y no en el momento en que lo pagamos.

Para elaborar la cuenta de resultados hay que conocer primero los INGRESOS de la empresa. En el caso de una consulta dental podríamos considerar los ingresos como aquella cantidad producida o bien aquella cantidad cobrada. La cantidad producida es igual a la cantidad cobrada más un dinero que los pacientes nos deben siempre y cuando no paguen algunos o todos, por adelantado. Supongamos que consignamos en el apartado INGRESOS lo cobrado.

A esta cantidad le restamos los GASTOS VARIABLES. En el caso de una consulta dental, los gastos variables están formados generalmente por: MATERIAL FUNGIBLE, GASTOS DE TALLER PROTÉSICO y HONORARIOS (primas de producción a las auxiliares, colaboradores, etc.). El resultado es el MARGEN BRUTO.

INGRESOS – GASTOS VARIABLES (FV) = MARGEN BRUTO

En un colmado que vendan únicamente peras, los ingresos serían lo cobrado a quienes entran a comprar esas peras y los gastos variables lo que nos cuestan estas mismas peras en un mayorista de frutas. Si el margen bruto es negativo cuanto más vendamos más perderemos y el negocio no irá bien.

Al margen bruto hay que restarle los GASTOS FIJOS. El resultado es lo que se denomina en inglés EBITDA que son las iniciales de EARNINGS (Beneficios); BEFORE (Antes de); INTERESTS (Intereses); TAXES (Impuestos); DEPRECIATION (Depreciación); AMORTIZATION (Amortizaciones). A este beneficio bruto EBITDA le restamos los gastos financieros (intereses que pagamos al banco, comisiones que nos cobra, descuentos por pago con tarjeta, etc.) y las amortizaciones y obtenemos el BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS.

MARGEN BRUTO – GASTOS FIJOS = EBITDA

EBITDA – GASTOS FINANCIEROS – AMORTIZACIONES = BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS

Si al BENEFICIO ANTES DE IMPUESTOS le restamos lo que pagamos de impuestos obtenemos el BENEFICIO NETO.

En el caso de una consulta dental los impuestos serán en su mayor parte el impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF). Siendo éste un impuesto personal que grava lo que el profesional gana pero no los beneficios de la clínica dental aunque formen parte de su renta personal, es mejor no considerarlo o imputarlo en la cuenta de resultados a la actividad económica de la clínica dental.

De una manera resumida:

+ INGRESOS

- GASTOS VARIABLES

= MARGEN BRUTO

- GASTOS FIJOS

- GASTOS FINANCIEROS

- AMORTIZACIONES


= BENEFICIO NETO

Con la CUENTA DE RESULTADOS conoceremos el RESULTADO ECONÓMICO DEL PERIODO ESTUDIADO EN FORMA DE PÉRDIDAS Y GANACIAS Y SU CUANTIFICACIÓN, lo cual nos permitirá entre otras cosas y aparte de lo anterior, comparar con otros periodos de tiempo anteriores del mismo tamaño y aplicando los mismos criterios contables.

Es evidente que si el RESULTADO o BENEFICIO es, en resumen, la resta de los ingresos menos los gastos, si queremos tener mejores resultados o lo que es lo mismo, mayores beneficios, no nos queda más remedio que aumentar los ingresos, disminuir los gastos o ambas cosas a la vez.

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