Los gastos

Un gasto se define como la adquisición de un bien o servicio que origina una deuda contra la empresa. Es importante registrar los gastos para poder analizarlos posteriormente. Cada gasto se clasifica atendiendo a tres categorías:

1. Por el TIPO DE GASTO
2. Por la CATEGORÍA DE PRODUCCIÓN
3. Por la CATEGORÍA DE GASTO

En lo que se refiere al TIPO DE GASTO, los gastos pueden clasificarse en:

1. Oficiales, en blanco o tipo A. Son aquellos en los que existe constancia documental y son, por tanto, susceptibles de ser investigados por la Hacienda Pública.
2. No oficiales, en negro o tipo B. Son aquellos en los que no existe constancia documental o si existe, es difícil o poco posible de evidenciar, y por tanto difícilmente pueden ser investigados por la Hacienda Pública.

Esta clasificación atañe únicamente a una pequeña minoría de profesionales que persiguen engañar al fisco y no a la gran mayoría que declaran todos sus ingresos y gastos y que cumplen con su obligación de contribuyentes y ciudadanos honrados. La clasificación de los gastos en estas dos categorías obliga a llevar una contabilidad paralela no oficial y complica el análisis.

Cada gasto puede atribuirse a una diferente CATEGORÍA DE PRODUCCIÓN. Las categorías de producción dependen de la especialidad odontológica. Para un dentista generalista que realiza en su consulta prácticamente todas las especialidades podemos establecer las siguientes categorías de producción:

- Prótesis removible. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de prótesis removibles (prótesis completa, pótesis parcial removible, férulas de descarga, etc. )
- Prótesis fija. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de prótesis fijas (coronas, puentes, carillas cerámicas, coronas y puentes sobre implantes (en este caso se registran dentro de esta categoría lo que nos cobra el protésico y también los aditamentos protésicos (muñones, tornillos, etc.) que nos factura la casa de implantes, etc.)
- Implantes. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de implantes (implante, pilar de cicatrización, etc.)
- Endodoncia. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de endodoncias.
- Odontología conservadora. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de obturaciones, etc.
- Cirugía. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos enteramente atribuibles a la producción de extracciones, exodoncias quirúrgica, cirugía preprotética, etc.)
- Todas las categorías. Se incluyen dentro de esta categoría todos los gastos no enteramente atribuibles a una determinada categoría de producción o comunes a todas ellas (por ejemplo los guantes desechables, los eyectores de saliva, las servilletas, el salario de las auxiliares, el material de oficina, etc.)

En función de las características de nuestra actividad, de las necesidades de análisis, etc. crearemos nuevas categorías o eliminaremos otras para ajustarnos a nuestra problemática. No es más que una clasificación que, como todas las clasificaciones, es arbitraria y que tiene como objetivo facilitar el análisis.

Todo gasto puede atribuirse también a una determinada CATEGORÍA DE GASTO. Normalmente se utilizan las categorías contables clásicas, las determinadas por el plan general contable que marca la legislación del país, pero también pueden variarse en función de nuestras necesidades:

- MATERIAL FUNGIBLE (V)
- TALLER DE PRÓTESIS (V)
- SALARIOS Y GASTOS SOCIALES (Seguridad social, etc.) (F).
- REPARACIONES Y MANTENIMIENTO (V)
- SUMINISTROS (Gas, agua, electricidad, teléfono, etc.) (F).
- GASTOS DE GESTIÓN E INFORMÁTICA. (F)
- GASTOS FINANCIEROS (Descuentos por pago con tarjeta, intereses bancarios, etc.) (F)
- ALQUILER Y CARGAS DEL LOCAL (IBI, administrador de la finca, gastos comunitarios, etc.)
- HONORARIOS Y PRIMAS (V). Es dinero pagado al personal y colaboradores en función de su producción y otros parámetros medibles. Varia en función de la actividad económica de la empresa.
- CURSOS, CONGRESOS, LIBROS, SUSCRIPCIONES A REVISTAS, etc. (F)
- COTIZACIONES PROFESIONALES Y CARGAS SOCIALES PERSONALES (Autónomos, cuotas a colegios profesionales, etc. ) (F)

Estos gastos pueden ser clasificados a su vez en gastos fijos, en gastos variables y en amortizaciones. Un GASTO FIJO es aquel que no varía en función de la actividad económica o productiva. Un ejemplo sería el salario de las auxiliares. Da igual que produzcamos más o menos, los salarios ni se incrementan ni disminuyen. Un GASTO VARIABLE es aquel que varía en función de la actividad económica o productiva. Un ejemplo sería el material fungible. Cuanto más producimos, más gastamos en material.

Por último, un gasto puede ser considerado como amortizable o no. Es decir, que el dinero que desembolsamos para adquirir un determinado bien o servicio puede considerarse una inversión o un gasto. Una regla práctica es considerar si lo que acabamos de comprar nos va a durar más de un año. En caso afirmativo será necesario amortizar el gasto en uno, cinco, diez años o el periodo de tiempo que consideremos que el bien va a durar.